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Les commissions

Composées de conseillers municipaux et d'habitants, les commisions ont pour mission de préparer, d’étudier et de suivre les dossiers avant qu’ils soient votés en conseil municipal. Elles ont un rôle de conseil et d'aide à la décision. Certaines commissions sont ouvertes au public : n’hésitez pas à vous faire connaître en mairie pour y participer.

La commission Agriculture, forêts et alpages conseille le maire sur la gestion des forêts et des alpages. Le maire d'Engins est le président de l'ENS Molière-Sornin.

Commission ouverte au public.

 

Ses missions 

  • Gestion forestière :  
    • suit les plans de gestion forestière en lien avec l’ONF 
    • organise les coupes et vente de bois, sur recommandations de l’ONF  
  • Gestion des alpages :  
    • suit les bails de location des pâturages  
    • gère les relations avec les éleveurs, groupements d’éleveurs et la chambre d’agriculture 
  • Participe à la commission Agriculture et Forêt de la CCMV 
  • Participe aux réunions des différentes instances : PNR, ENS, Natura 2000…
  • En lien avec l'association des Sylviculteurs du Vercors 

Vos contacts

Josselin Francoz

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Rémy Martins

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La commission Appel d’offres (CAO) est obligatoire dès lors que la commune passe des marchés publics dépassant 40 000 € HT. Elle se réunit en fonction des projets pour sécuriser juridiquement le processus d’attribution du marché. La CAO intervient après la réception des offres.  

Cette commission n’est pas ouverte au public. 

Ses missions  

  • Vérifie la conformité administrative et technique des offres reçues 
  • Évalue et compare les offres selon les critères du cahier des charges 
  • Rend un avis sur l’attribution du marché 
  • Vérifie que le marché respecte les règles de mise en concurrence 

Vos contacts

Guillaume Jay

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Marilyne Plousey Dupouy

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Le CCAS n’est pas une commission à proprement parler, mais une compétence obligatoire à la charge de la commune. Le CCAS se réunit autant que nécessaire, en fonction des demandes qui lui sont adressées (demandes à l'initiative des habitants en besoin). 

Le CCAS respecte un devoir de confidentialité vis-à-vis des dossiers traités. Il n'est pas ouvert au public.

Ses missions 

  • Reçoit les demandes d’aides sociales des habitants (personnes âgées, familles en difficulté, isolement, handicap). Ces demandes peuvent concerner le logement, une aide alimentaire, des besoins de mobilité, d’accompagnement administratif, etc. 
  • Examine les situations aux regards de critères donnés, émet des propositions au conseil municipal 
  • Met en place des actions sociales de solidarité et de prévention 
  • Propose la répartition du budget selon les projets et les aides allouées (Chiffonnières, Recyclerie) 
  • Fait le lien avec les acteurs sociaux et relais les informations aux habitants 

Vos contacts

Karine Duché

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Aline Lecampion

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La commission Communication et tourisme se réunit à l’occasion du comité de rédaction du bulletin municipal.

Commission ouverte au public. 

Ses missions 

  • Informe les habitants sur les projets menés sur la commune et relaie les informations territoriales présentant un intérêt local. Elle met en œuvre les supports nécessaires à véhiculer les informations :  
    • Bulletin municipal trimestriel 
    • Application Illiwap 
    • Site internet 
  • Participe aux réunions du conseil d’administration de l’Office de tourisme

Vos contacts

Marilyne Plousey Dupouy

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Isabelle Luthier

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La commission École et jeunesse réunit autour des élus, les enseignants et l'équipe du périscolaire à l'occasion de la réunion de pré-rentrée, des conseils d'école et de la réunion de fin d’année. D’autres réunions sont décidées en fonction des besoins, parfois de manière urgente, notamment s’il s’agit de pallier des difficultés organisationnelles.  

Cette commission n'est pas ouverte au public, sauf parents délégués.

Ses missions 

  • Suivi de la scolarité : 
    • Assure le lien entre la commune et l’école 
    • Suit les effectifs, anticipe les besoins en matériel, locaux, personnel 
    • Veille à la sécurité et au confort des élèves dans les bâtiments scolaires 
  • Organise les services périscolaires : gère la cantine, la garderie, les activités périscolaires (yoga, chant, théâtre…). Propose des améliorations. 
  • Anime les projets jeunesse (en lien avec les associations intercommunales et les centres de loisirs du plateau) 
    • Coordonne les activités extra-scolaires et culturelles pour les enfants et les adolescents 
    • Propose des projets éducatifs, sportifs ou culturels en partenariat avec les associations locales 
    • Favorise l’engagement citoyen des jeunes. 
  • Prépare les propositions de budget et identifie les subventions 
  • Relation avec les partenaires 
    • Assure le lien avec les enseignants, parents d’élèves, associations et services intercommunaux. 
    • Participe à la commission Jeunesse & vie locale de la CCMV 
    • Participe aux conseils d’école et autres réunions à but pédagogique. 

Vos contacts

Aline Lecampion

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Karine Duché

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La commission Exploitation des équipements communaux gère les contrats qui lient la mairie aux activités commerciales et économiques de la commune (Grange à Gaby, Gîte de la Molière). Elle assure également la commercialisation du Centre de Loisirs auprès des associations et des particuliers. Elle définit les projets et met en place les actions nécessaires au bon déroulement des activités. 

Cette commission est ouverte au public.

Vos contacts

Guillaume Jay

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Thibaut Rougelot

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La commission Finances se réunit lors de l’établissement du budget, et traite de la question des impôts.  

Cette commission n’est pas ouverte au public. 

Ses missions 

  • Prépare le budget : analyse le projet de budget, identifie les dépenses prévisionnelles et les sources de financement  
  • S’assure de la cohérence de la valeur locative avec les relevés des impôts (travaux, agrandissement, prise de valeur des biens…) 
  • Suit l’exécution du budget, compare les prévisions avec les dépenses effectives 
  • Propose la répartition des dotations aux associations 
  • Prépare les décisions financières du conseil 

Vos contacts

Céline Bret-Drevon

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Thibaut Rougelot

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La commission Listes électorales se réunit avant chaque scrutin afin de contrôler la validité des inscriptions/radiations de la liste électorale. Il s’agit d’une commission obligatoire dans chaque commune.

Cette commission est ouverte au public, sur proposition et après acceptation auprès de la préfecture. 

Ses missions  

  • Vérifie la conformité administrative et technique des offres reçues 
  • Évalue et compare les offres selon les critères du cahier des charges 
  • Rend un avis sur l’attribution du marché 
  • Vérifie que le marché respecte les règles de mise en concurrence 

Vos contacts

Thibaut Rougelot

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Marilyne Plousey Dupouy

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La commission Ressources humaines prépare et suit les questions relatives au personnel communal afin d’éclairer les décisions du maire et du conseil municipal.

Cette commission n'est pas ouverte au public.

 

Ses missions 

  • Participe à l’organisation pratique au quotidien (horaire, remplacements, répartition des tâches) 
  • Favorise une bonne coordination entre la mairie et les services (techniques, administratifs, périscolaire), identifie les éventuelles tensions et intervient comme médiateur 
  • Propose des amélioration des conditions de travail : identifie les besoins en recrutements et formation, ainsi que les besoins les besoins matériels 
  • Prépare les éléments RH pour le budget 

Vos contacts

Sylvain Martins

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Josselin Francoz

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La commission Sécurité routière a pour mission de étudier les problèmes de circulation et de sécurité sur les voies communales, pour proposer des aménagements en concertation avec la commission Travaux et voirie.

Cette commission est ouverte au public.

 

Ses missions 

  • Diagnostic les zones dangereuses et propose des aménagements : visibilité des piétons, trottoirs, intersections dangereuses, etc. 
  • Mène des actions de sensibilisation et de prévention auprès des habitants : sécurité des enfants, vitesse, priorités… 
  • Assure le lien avec les services du département (notamment pour la RD531) 

Vos contacts

Olivier Luthier

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Sylvain Martins

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La commission Travaux et voirie se réunit en fonction des projets pour discuter de faisabilité technique et financière. Pour un projet type, la commission se réunit 2 à 3 fois en amont du projet et au moins une fois après le chantier.  

Cette commission est ouverte au public. 

Ses missions 

  • Analyse les besoins de la commune et propose des projets : rénovation, entretien, aménagement, etc. S’appuie sur la compétence des services techniques de la commune. 
  • Étudie la faisabilité technique et financière des projets : rencontre les artisans, fait réaliser les devis, discute des subventions possibles. 
  • Préconise la solution à mettre en œuvre et le prestataire pour effectuer les travaux. La proposition fera l’objet d’un vote en conseil municipal. 
  • Suit la réalisation du chantier et se réunit en fin de chantier pour contrôler la conformité. 
  • Participe aux réunions du groupement Territoire Energie 38. 
  • Participe aux réunion du Conseil d’exploitation de l’eau (raccordement eau et assainissement)

Vos contacts

Noël Durand

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Sylvain Martins

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La commission Urbanisme délivre les autorisations d’urbanisme sur la base des recommandations de la CCMV; Elle est garante de la conformité avec le PLUi-H.  

Cette commission n’est pas ouverte au public. 

 

Ses missions 

  • Réceptionne et examine les projets déposés : maisons, extensions, abris, clôtures, fenêtres, piscine, etc. 
  • S’appuie sur l’avis de la CCMV pour délivrer l’autorisation d’urbanisme.
  • Participe à la commission PLUi-H de la CCMV.

Vos contacts

Pauline Rotini

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Olivier Luthier

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